Считано от 1 юни 2025 г., хартиената трудова книжка отпада като официален документ, поддържан от работодателите. На нейно място ще бъде създаден регистър на заетостта, поддържан от Националната агенция за приходите (НАП), който ще включва Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ).
Правната уредба е регламентирана в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, като проект за нейното изменение и допълнение е публикуван за обществено обсъждане на 15.04.2025 г. в Портала за обществени консултации на следния адрес: https://www.strategy.bg/publicconsultations/View.aspx?lang=bg-BG&Id=9054.
📅 Какво трябва да направят работодателите в преходния период?
До 1 юни 2026 г. (или при прекратяване на трудовото правоотношение преди тази дата), работодателите следва да:
- оформят хартиените трудови книжки на служителите;
- върнат трудовата книжка на служителя след оформянето. Важно: ако трудовото правоотношение не е прекратено, връщането на книжката може да бъде отложено, но не по-късно от 1 юни 2026 г.
🔄 Какво следва от 1 юни 2025 г.?
Към момента на публикуване на тази статия ЕЕТЗ все още не е активен, поради което работодателите трябва да се подготвят за електронно подаване, но все още не го извършват реално. В този преходен период се препоръчва:
✅ Системно съхранение на данни:
Всички промени в трудовите правоотношения (назначавания, прекратявания, преназначавания и др.) следва да се документират и архивират — електронно или хартиено — така че да бъдат готови за подаване в ЕЕТЗ, когато регистърът стане активен.
✅ Подготовка на вътрешна база данни:
Ако работодателят не поддържа електронни кадрови досиета, е препоръчително да въведе такава система – със структурирана информация по служител и хронология на събитията.
✅ Следене на указания от НАП:
Очакват се официални разяснения относно формата, обхвата и начина на подаване на данни в регистъра. Проектът за изменение на наредбата предвижда улеснен ред за малки работодатели (напр. подаване на данни на електронен носител при до 5 служители).
⚖️ Електронен обмен на трудови документи – какво да имате предвид?
Работодателите могат да преминат към електронен документооборот (вкл. трудови договори, заповеди и уведомления), но само при наличие на изрично писмено съгласие от служителя, съгласно Наредбата за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя.
📌 Основни изисквания:
- Служителят трябва да даде писмено съгласие;
- Документите следва да се подписват с квалифициран електронен подпис (КЕП);
- Използваните системи трябва да осигуряват:
- проследимост,
- защита на личните данни,
- достъп на служителя до неговите документи, и други.
Преминаването към електронен трудов запис е значителна административна промяна. Въпреки че регистърът на заетостта още не е активен към днешна дата, работодателите следва да се подготвят с вътрешни системи за съхранение и документиране, и при електронен документооборот — да осигурят законосъобразност и съгласие от служителите.
❗ Настоящият текст има информационен характер и не представлява правна консултация. Данните са актуални към май 2025 г.
Нуждаете се от съдействие по въпроси, свързани с уреждането и администрирането на трудови правоотношения, включително преминаването към Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ)?
Адв. Габриела Иванова и IVANOVA Legal Solutions предоставят правна помощ на работодатели за:
- Консултации относно законовите задължения и срокове;
- Изготвяне и адаптиране на трудови документи и вътрешни процедури;
- Уреждане на трудовите отношения в преходния период и при прекратяване на правоотношения.
